[Recrutement] Assistant.e administratif.ve & accueil CDI

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La Manufacture Chanson recrute
un(e) assistant(e) administratif/ve & accueil !

 

 

RENSEIGNEMENTS RELATIFS AU CONTRAT DE TRAVAIL :

Date embauche : fin août /début septembre 2018 (Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR) possible)
Type de contrat : CDI (candidat intermittent privilégié en vue d’obtenir une aide du FONPEPS)
Durée hebdomadaire de travail : 35 h hebdomadaire (possibilité de temps partiel si demande du candidat)
Convention collective appliquée : Formation professionnelle
Salaire brut : 1 701 € selon la durée hebdomadaire (niveau C2 – coefficient 196)
Tickets resto + 50 % du Navigo

FORMATION ET EXPÉRIENCE :

Titulaire d’un Bac + 2 minimum
Avoir une expérience de gestion administrative de centre de formation, de financements état-Europe et/ou de structure culturelle

CONNAISSANCES :

Excellente maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, CRM, bases de données)
Connaissance en comptabilité et facturation
Connaissance du secteur culturel de la musique et du spectacle vivant

COMPÉTENCES :

Très bonnes qualités relationnelles
Qualités rédactionnelles et bonne expression orale
Rigueur, autonomie, capacité d’initiative, grandes qualités d’organisation et d’anticipation
Sens du travail en équipe et en petite structure
Capacité à travailler dans un environnement de travail où l’on est souvent sollicité et interrompu
Disponibilité

MISSIONS ET PRINCIPALES TACHES :

Accueil et informations des usagers (public, stagiaires, enseignants, adhérents…)
Gestion administrative des formations (suivi inscriptions, devis, facturation, émargements, règlements…)
Divers travaux administratifs (dossiers de subventions, conventions, partenariats…)
Gestion administrative des mises à disposition de salles (réservations, devis, factures, règlements)
Gestion et suivi des plannings
Taches commerciales pour certaines activités (prospection pour les formations, démarchages)

AUTRES TACHES ET SPÉCIFICITÉS DU POSTE :

L’équipe étant réduite, une grande polyvalence est nécessaire
Possibilités de remplacements en soirée et en week-end

 

Adresser CV et lettre de motivation uniquement par email à recrutement@manufacturechanson.org

Catégorie : Annonces
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